zarządzanie dokumentami, workflow, obieg dokumentów, integracja systemów, elektroniczne archiwum dokumentów, system gastronomiczny, dokument elektroniczny, system hotelowy, system komputerowy dla hoteli, Amadeus

Znajomy polecił mi ostatnio firmę PMS Labs . Szukałem firmy która usprawni w mojej firmie zarządzanie dokumentami tak by wewnętrzny obieg dokumentów był szybszy. Według niego PMS jest godną plecenia firmą dla której przeprowadzenie zmian w systemie informatycznym mojej firmy nie powinno stanowić problemu. Problemem może być integracja systemów, gdyż w firmie mamy trzy systemy wykonywające inne zadania ale pomiędzy nimi z przyczyn technicznych nie zachodzi obieg dokumentów gdyż różnią się oni standardami. Na szczęście, po konsultacjach z PMS dowiedziałem się, że firma ta jest w stanie zbudować wewnętrzny bridge dzięki któremu będzie możliwa i co najważniejsze zarządzanie dokumentami będzie możliwe z poziomu wszystkich trzech systemów. Jest to o tyle ważne, że dotychczas o czymś takim jak workflow pomiędzy pracownikami pracującymi na różnych systemach w firmie mogliśmy tylko pomażyć – każdy z nich osobno wprowadzał zmiany dokumentu by na koniec wszytko wysłać do jednej osoby , która składała to w całość. Rozwiązanie to jak można się łatwo domyśleć miało same minusy- w projekcie zamiast trzech zaangażowane były cztery osoby a do tego łatwo było o pomyłki. Jeśli systemy zostaną zintegrowane i będzie możliwy workflow to muszę przyznać iż znacząco powinno to wpłynąć na efektywność pracy w mojej firmie. Pms Labs ma bogate doświadczenie w projektowaniu i tworzeniu systemów informatycznych tak wiec spodziewam się, że firma ta znakomicie zoptymalizuje stosowane u nas rozwiązania. Muszę przyznać, ze po tym jak odwiedziłem adres internetowy PMS Labs jestem pod wielkim wrażeniem działań tej firmy- zaprojektowali oni systemy dla wielu znaczących firm z rożnych branży a ich ostatni projekt – Amadeus robi naprawdę piorunujące wrażenie. to nic innego jak system komputerowy dla hoteli – siła tego projektu polega na jego funkcjonalności oraz, że system ten pozwala na kontrolowanie wszystkich działań jakie zachodzą w hotelu. Jest to pierwszy tak rozbudowany który poszczególne zadania zachodzące w hotelu integruje do jednej bazy danych. Dzięki temu ten system hotelowy jest spójnym i wszechstronnym narzędziem do zarządzania hotelem- dotychczas każdy system hotelowy opierał się na kilku modułach- rezerwacji, zarządzania pokojami, płatności itp. przez co nie zawsze można było z jednego stanowiskach mieć dostęp do danych z innego działu- teraz ma się to zmienić.